Succes van het team wordt bepaald door topspelers in te zetten.
KAAT&CO is een full service evenementenbureau gespecialiseerd in de creatie van unieke events. Doelstellingen worden vertaald naar live communicatie, de ultieme manier om een boodschap te communiceren en om met uw doelgroep in contact te treden. Creatie van communicatieve, actieve en feestelijke belevenissen die de doelgroep raken, inspireren en binden aan de organisatie. Afhankelijk van uw wensen en behoeften schakelen we op bepaalde terreinen externe specialisten in. Zo formeren we telkens de ideale club met mensen passend bij welke aanvraag dan ook. Uiteraard wel onder de volledige verantwoordelijkheid van KAAT&CO en volgens de kwaliteitseisen die onze klanten maar ook wij zelf stellen.
Krachtenbundeling levert dé perfecte mix van coördineren, creëren en produceren van bedrijfsevenementen op. Gepassioneerde en bevlogen partijen die het beste in elkaar naar boven brengen. Voor u betekent dit: een eigen projectteam wat zorgt voor korte communicatielijnen, een duidelijke en heldere planning, grenzeloze creativiteit, en uiteraard het belangrijkste: realisatie van unieke events. De samenwerkingen leveren een no-nonsense combinatie op dat het vak als geen ander verstaat. Niet voor niets heeft een van onze creatieve partners al 3 keer de Gouden Giraffe - dé vakprijs van de evenementenbranche - gewonnen voor het meest creatieve en innovatieve concept van het jaar. Dit maakt ons uniek in Nederland!
KAAT&CO werkt volgens vaste structuren. Hierbij laten we niets aan het toeval toe. Betrouwbaarheid staat immers hoog in het vaandel. Op deze manier weet u exact wat u aan ons heeft.
Startfase
Na het kennismakingsgesprek met onze accountmanager krijgt u een offerte gepresenteerd die gebaseerd is op uw doelstellingen, wensen en doelgroep.
Zodra u heeft besloten om met ons samen te gaan werken krijgt u een projectteam toegewezen, bestaande uit een accountmanager en een producer. Zij zijn uw vaste aanspreekpunten.
Vervolgfase
In samenspraak met u wordt er een eventplanning gemaakt. Deze planning krijgt u desgewenst toegestuurd zodat u weet welke contactmomenten noodzakelijk zijn. De bewaking van deze planning is in handen van KAAT&CO. Wij proberen u zoveel mogelijk te ontzorgen.
Daarnaast kunt u uiteraard op ieder ander moment ook contact met ons opnemen.
Terwijl u zich volledig kunt richten op uw core business is KAAT&CO intussen druk doende met diverse zaken die variëren van het onderhouden van contacten met betrokken partijen en leveranciers tot aan het versturen van contracten en het maken van draaiboeken.
Het draaiboek wordt +/- 2 weken van tevoren met u doorgesproken bij u op kantoor, telefonisch of op de locatie waar uw evenement plaats gaat vinden.
Uitvoeren van uw event
Tijdens het event zorgt onze producer ervoor dat alles tot in de puntjes is georganiseerd.
U hoeft zich nergens zorgen over te maken en u kunt genieten van een heerlijke dag.
Van parkeren tot het op tijd starten van activiteiten, buffetten en entertainment. Elke hobbel die u kunt bedenken, heeft KAAT&CO al genomen.
Evalueren van uw event
Wat ons betreft is het event pas geslaagd wanneer alle partijen tevreden zijn. U als opdrachtgever, onze leveranciers en niet in de laatste plaats wij zelf!
Kort na het event plannen we een evaluatiegesprek met u. Zijn de doelstellingen gehaald? Hoe hebben uw gasten de dag(en) beleefd? Hoe heeft u de samenwerking met KAAT&CO ervaren.
Wij zijn continu bezig met het perfectioneren van onze dienstverlening. Uw oordeel is daarbij van groot belang.
Uiteraard evalueren wij het event ook met onze leveranciers. Uw opmerkingen nemen wij hierin mee.
KAAT&CO streeft naar het opbouwen van een langdurige eventvriendschap. Een event staat immers niet op zichzelf. Het maakt onderdeel uit van de communicatiestrategie op de lange termijn.